Notuleren is een vak apart
Welkom op de website van Marjolein Bot Notuleerservice. Via deze website informeer ik u graag over de voordelen van het inhuren van een externe notulist en over mijn achtergrond.
Notuleren is een vak apart. Voor een goed verslag is niet alleen een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal vereist, maar ook een goed begrip van de onderwerpen die tijdens een vergadering aan bod komen. Bij Marjolein Bot Notuleerservice bent u daarvoor aan het juiste adres. Met meer dan 25 jaar ervaring als notulist kunt u erop vertrouwen dat u een helder en zorgvuldig verslag ontvangt.
De voordelen van een externe notulist
Wanneer u een externe notulist inhuurt voor uw vergadering of bijeenkomst, haalt u iemand in huis die zich volledig kan richten op het maken van een goed en prettig leesbaar verslag. Een notulist neemt zelf namelijk niet actief deel aan de vergadering en kan zo volledig de aandacht houden bij het maken van de notulen. De overige deelnemers hoeven zich dan niet druk te maken over het maken van aantekeningen of het noteren van actiepunten. Dat scheelt u en uw medewerkers een hoop tijd, want binnen enkele dagen ontvangt u het verslag, eventueel met een actie- en/of besluitenlijst, in uw mailbox.
Daarnaast is een externe notulist onafhankelijk, wat met name bij bijeenkomsten waar verschillende belangen tegenover elkaar staan een voordeel kan zijn. Denk hierbij aan hoorzittingen in bezwarenprocedures, waarbij een objectieve verslaglegging wenselijk is.
Even voorstellen
Mijn naam is Marjolein Bot en ik ben al meer dan 25 jaar werkzaam als notulist. Na mijn studie sociale geografie – specialisatie bestuursgeografie – heb ik enkele jaren gewerkt als bestuurlijk juridisch medewerker bij een waterschap. Daarna ben ik mij gaan toeleggen op het notuleren van vergaderingen en hoorzittingen.
Vanuit mijn achtergrond als geograaf heb ik ‘van nature’ altijd een brede belangstelling gehad voor tal van onderwerpen op maatschappelijk en bestuurlijk vlak en dit komt bij het notuleren goed van pas. Bij notuleren gaat het immers om het goed weten te pakken van de essentie van hetgeen wordt besproken. Daarvoor is een goede voorbereiding van belang, waaronder het inlezen van vergaderstukken en het eventueel opzoeken van aanvullende (achtergrond)informatie.
In de loop der jaren heb ik bij tal van overheidsorganisaties, instellingen en bedrijven de notulen mogen verzorgen, onder andere bij waterschappen, provincies en Rijksoverheid. Ik heb ruime ervaring met het notuleren van hoorzittingen Awb adviescommissies, bestuurlijke en ambtelijke overleggen, aandeelhoudersvergaderingen, raden van commissarissen, bewonersbijeenkomsten, technische overleggen, bouwvergaderingen, etc.
Kom in contact
Overweegt u om gebruik te maken van mijn notuleerservice of wilt u nadere informatie, dan kunt u vrijblijvend contact met mij opnemen.
Graag bespreek ik met u de mogelijkheden!
Contactgegevens
marjoleinbot.vdstelt@gmail.comBuitendijk 26
4255 GV Nieuwendijk
KvK-nummer: 84242116
BTW-nummer: NL003932543B61